Profil recherché :
Détails :
Vous êtes une personne méthodologique qui aime faire les choses de la bonne manière. Lorsqu’une tâche vous est assignée, vous êtes en mesure d’évaluer rapidement ce qu’il faut faire sans poser mille et une questions. Lorsque vous dites: « Je m’en occupe », on sait que cela va être vite fait et bien fait. Vous aimez aider les autres ; vous êtes satisfait lorsque, à la fin de la journée, vous pouvez dire que vos efforts et vos initiatives ont facilité la vie de vos collègues.
L’emploi :
- Si vous aviez travaillé pour nous la semaine dernière, voici ce que vous auriez fait:
- Accueillir les visiteurs
- Faire le compte de dépense du vice-président technologies
- Répondre au téléphone et transférer les appels aux bonnes personnes
- Prendre une réservation au restaurant pour l’équipe de développement des affaires
- Commander les fournitures de bureau manquantes chez Bureau en Gros
- Commander un sac de café à l’épicerie
- Vérifier que les inventaires d’encre et de papier pour les imprimantes sont à un niveau acceptable
- Maintenir le centre d’impression en ordre et distribuer les feuilles imprimées oubliées aux bonnes personnes
- Assurer la coordination des messagers et la distribution du courrier
- Ouvrir un compte client chez un fournisseur
- Commander des fleurs pour l’anniversaire d’un client
- Commander un gâteau pour l’anniversaire d’un employé
- Commander un traiteur pour le 5 à 7 du lancement d’un projet
- Commander un téléphone mobile chez notre fournisseur
- Préparer et mettre en page des présentations et des documents avec Word ou Power Point
- Envoyer une carte de remerciement écrite à la main à un de nos clients
- Faire le suivi sur les comptes recevables
- Faire le suivi des commandes avec les fournisseurs
La cerise sur le sundae :
- Voici aussi ce que vous pourriez faire en plus :
- Effectuer des tests utilisateurs sur les sites en production et soumettre les problèmes rencontrés dans le logiciel de suivi
- Rédaction et révision de textes en français et en anglais
- Effectuer la mise à jour des contenus d’un site web
- Prendre des notes dans une rencontre avec un client et envoyer les minutes aux participants de la rencontre
- Temps partiel / 24 heures semaines
- 3 semaines de vacances payées
- Temps supplémentaire payé
- Assurances collectives
- Nous contribuons chaque année à votre REER
- Lieu de travail : dans nos bureaux, à Montréal
Pour postuler, envoyez votre CV rh@turbulent.ca.
Compétences
- 1 an d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Bilinguisme