Adjointe administrative jobs_Administration-fr

Profil recherché : 
Vous êtes une personne méthodique qui aime faire les choses de la bonne manière. Lorsqu’une tâche vous est assignée, vous êtes en mesure d’évaluer rapidement ce qu’il faut faire sans poser mille et une questions. Lorsque vous dites: « Je m’en occupe », on sait que cela va être vite fait et bien fait. Vous aimez aider les autres ; vous êtes satisfait lorsque, à la fin de la journée, vous pouvez dire que vos efforts et vos initiatives ont facilité la vie de vos collègues. 

Accueil des visiteurs 
  • Répondre au téléphone et transférer les appels aux personnes appropriées 
  • Gestion des agendas de la direction 
  • Gestion des comptes de dépenses de la direction 
  • Gestion des commandes de fournitures de bureau, produits d’entretien et autre 
  • Réservation au restaurant, commandes de fleurs et de gâteaux d’anniversaires 
  • Organisation d’un 5@7 
  • Réception du courrier et coordination du service de messagerie 
  • Mise en page de documents Word, Power Point 
  • Rédaction de documents pour la direction 
  • Suivi des comptes recevables 
  • Commande de téléphone mobile chez un fournisseur 
  • Assister l’équipe du Contenu lors des demandes de financement
  • Effectuer la coordination avec le concierge de l’édifice 
  • Entretien minimal des lieux communs du bureau 
  • Contacter les services de réparation nécessaires en cas de bris 
  • Coordonner l’entretien du véhicule de l’entreprise 
  • Envois de cartes de Noël ou de remerciements à la clientèle 

Détails: 
  • Poste temps partiel 27,5h/semaine (10AM à 4PM)
  • Remplacement de congé de maternité (septembre 2013 a juin 2014)
  • Lieu de travail: dans nos locaux à Montréal 
  • REER et assurances collectives
  • Le poste est à combler à partir de maintenant
 Veuillez faire parvenir vos CV à l'adresse courriel rh@turbulent.ca

Compétences

  • Cerise sur le sundae :
  • Effectuer des tests utilisateurs pour de nouvelles applications ou sites Web 
  • Rédaction et révision de textes en français ou en anglais 
  • Effectuer la mise à jour du contenu d’un site Web 
  • Pré-requis: 
  • 1 an d’expérience dans un poste similaire 
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit 
  • Bilinguisme, un atout